Vedtægter for Kirkeby Forsamlingshus – gældende fra 2020
§ 1.
Foreningens navn er Kirkeby Forsamlingshus, Vævervej 6, 5771 Stenstrup.
§ 2.
Foreningens formål er at virke som møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder især for folkeligt og kulturelt arbejde.
§ 3.
Som medlem kan optages enkelt personer. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling for det efterfølgende regnskabsår.
Medlemskabet følger kalenderåret.
§ 4.
Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver. Hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt.
§ 5.
stk.1.
Den nødvendige kapital til foreningens drift søges tilvejebragt ved offentlige og private tilskud, afholdelse af og indsamling ved arrangementer, medlemskontingent og udlejning af forsamlingshuset.
stk.2.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 6.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer.
Hvis der ikke kan findes 7 medlemmer til bestyrelsen, kan de valgte konstituere sig med 5 medlemmer i nye bestyrelse.
I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, i lige år 4 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtige når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er mødt til et bestyrelsesmøde.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 7.
Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet.
Dog skal bestyrelsesmøder afholdes mindst 1 gang hver 3. måned der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der deltager i mødet.
§ 8.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalsamling afholdes hvert år i april måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Alle medlemmer der har betalt kontingent inden generalforsamlingen har stemmeret. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
§ 9.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indhold følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Bestyrelses beretning om forsamlingshusets virke i det forløbne år.
- Fremlæggelse af reviderede regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal dog indgives mindst 2 måneder før generalforsamlingen.
Stk. 1.
Der føres referat over beslutninger truffet på generalforsamlingen. Referatet underskrives og godkendes af dirigenten.
§ 10.
Optagelse af lån, pantsætning af foreningens værdier og vedtægtsændringer kan kun vedtages når 2/3 del af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen stemmer for.
§ 11.
Ekstraordinærgeneralforsamling skal afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt – eller når 25 % af medlemmerne skriftligt tilgiver ønske derom. Indvarsler som til ordinær generalforsamling. Der kan ikke behandles emner, som ikke er på dagsordenen.
§ 12.
Salg af ejendom eller opløsning af foreningen skal vedtages af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Ved eventuel opløsning overgår foreningens formue til almennyttige formål i foreningens hjemstedssogn. Formålet må ikke deles mellem medlemmerne.
Bestyrelsen